时光飞逝,转眼已别2022年,迎来2023年。根据有关要求,现将2022年总务处的工作梳理总结如下:
一、加强学习,提升水平。
我处一直重视学习,坚持学习,全体同志愿意学、乐意学,处室学习氛围浓郁。
在思想政治学习方面,处室严格遵照学院党委要求,按时按量完成十九届六中全会精神、市“以人民为中心发展思想”专题教育、习近平系列重要讲话精神、习近平谈治国理政(第四卷)、党的二十大精神等的系列学习活动,全年共组织集体政治学习会议5次。
在业务能力学习方面,处室为工作人员外出取经积极创造条件,全年安排相关人员,同市内兄弟院校交流总务工作4次,赴市外参加3次专题交流研讨会;并要求相关同志要积极参加各主管局组织召开的各类现场或线上政策文件宣贯会议,吸收并落实新政策文件精神,如国家、省、市关于食品安全的最新管理规定、国家统计局固定资产投资统计最新规定、省优化营商环境最新文件。
通过一年的学习,处室工作人员不管是思想理论水平,还是专业技术能力素养水平都获得显著的提升。
二、任重道远,砥砺奋进。
总务工作一直以来,包罗万象、纷扰繁杂且责任重大。
虽全年在岗人员仅7人,但每位同志都能发挥出竭尽所能、兢兢业业、夙夜为公、攻坚克难的奋进精神,顺利完成了全年工作任务。
1.在膳食保障方面,经过处室和代理机构的充分准备,分别于2月和7月时间节点完成了二校区1#食堂、2#食堂及本部第一食堂的餐饮服务经营单位的招标采购、入住装修安装、开业运转的一系列准备工作,为秋学期开学,提供了稳定的膳食保障;
2.在食堂日常监管方面,总务处积极落实最新国家相关文件要求,更新了《黄金城hjc12345网址食品安全事故应急预案》(六技师院〔2022〕51号)、《关于调整黄金城hjc12345网址食品安全管理工作领导小组的通知》(六技师院〔2022〕60号)两份文件,建立起《黄金城hjc12345网址食堂安全总监职责》和《黄金城hjc12345网址食品安全员守则》两项制度,切实按照学院的文件制度要求,做好了两个校区四个食堂的日常监管工作,全年食堂食品安全“零”事故。并先后顺利迎接了孙学龙副市长、魏武副市长及开发区管委卢俊主任到学院食堂调研;
3.项目实施方面,根据学院安排部署、部门预算,应实施项目都已实施完成或正在实施中。暑期重点实施并完成了男生4#楼外墙真石漆工程项目、女生1#、2#楼维修改造工程项目、女生1#、2#楼空调采购及安装项目。实施过程中克服一切困难,顺利在本部开学前交付使用。另因今年省市两级新出台关于政府采购的政策文件因素,致使总务处负责的学院本部消防管网维修改造项目、学院本部电力增容项目和采购资产一体化平台项目3个政府采购项目实施滞后,目前正在抓紧实施之中,力争春季前完成。今年秋学期新生床上用品采购项目首次采用安徽省高校联采方式,高效、保质,争取了时间,节约了资金,还得到了来院调研省质检院领导的表扬。二校区方面,在二校区项目办的全力协助下,先后顺利实施新校区空调采购项目、二校区篮球场及网球场工程、二校区教工宿舍内部装饰装修工程、二校区生活配套设施BOT项目、二校区窗帘采购及安装项目共5个项目,为二校区顺利启用做出了应有的贡献。
4.维保方面,一是原有维修人员就不足的情况下,年前有位师傅因身体原因退出了维修工作,加之金安职校、裕安职校的入驻,智慧后勤平台的报修工作量有增无减,仅有的两位维修师傅十分辛苦。为此,总务处同安保处、学生处积极沟通协调,报经分管领导上会决策,将排水疏通方面的维修工作移交给了校内物业公司来承担,总务处配合物业解决处理难题;二是零星土建维修、办公电子设备维保、空调维保及不锈钢焊接件维修工作均由采购的定点单位,根据智慧后勤平台工单或处室派单来实时提供维保服务;三是将泵房、电力设施托管给相应资质的企业进行专业维保。全年完成维修工单6200单。
5.防疫方面,我处积极配合相关处室,对接有关单位做好防疫物资储备、第三方服务企业防疫管理及封控期间的食堂、超市物资进出备案及防疫工作、厨余垃圾回收工作。4月封校期间,总务6位同志坚持在岗在状态,吃住在校,保障了封校期间的后勤服务工作运转。11月22日在毫无准备的情况下学校封控,江海同志在校外得知学院封控消息后,毅然返回校内。两次封控,总务人员,坚守工作岗位,履职尽责,真正践行了“我的岗位请放心”的担当作为精神。
6.资产管理方面,为进一步提升学院资产管理水平,实现资产管理的信息化、智慧化,通过积极谋划,今年实施了智慧资产一体化管理平台建设项目。今年完成资产处置两批次:院本部第一食堂的报废设施、驾培中心的报废车辆。采用拍卖租赁权方式将二校区云环内的两个超市拍出年租金合计368.5万元。
7.节水方面,我院是六安市第一批省级节水型单位,为了迎接对六安国家节水型城市复查工作,我处积极与市节水办对接迎检方案,做好迎检各项准备工作,后因疫情原因,国家复查工作未能成行。通过迎检准备工作的进行,学院的节水举措、节水宣传、节水意识和节水氛围都有提振。
8.绿化方面,今年暑期遭遇严重的旱情,又逢绿化工因家事请长假,总务处紧急安排第三方施工单位4次紧急绿化浇水,抢救了院内一大批绿植树木;为迎接秋学期开学工作,我处再次安排第三方绿化施工单位,做好绿化修剪和养护工作;12月上旬,院本部校园绿化养护管理项目采用公开询价方式进行了采购,将绿化养护工作托管给中标的第三方专业公司。
9.外联方面,一年来,总务处外联工作不断,相关外联单位可分成两个大类:一类是各级主管局或单位,总务处与人社局、发改委、住建局(重点工程处)、财政局、市场监督管理局、城管执法局、统计局、自然资源及规划局、市公共资源交易中心、市供电公司、市自来水公司、市燃气公司、中锋环境服务公司对接工作不计其数,这些工作关系到各平台数据调度和上报、项目审批及实施、政府采购、资产处置、食品安全、建筑工程质量安全监管、各类许可证件办理、各领域政策文件的宣贯落实、水电气保障、厨余垃圾回收等等;另一类是第三方供应商,我处要与4家食堂经营企业、2家超市经营企业、1家校内生活热水服务企业、索伊电器、建设银行六安分行、铁塔、电信、联通、移动、设计公司、监理公司、第三方代理机构、评估公司、拍卖公司、若干项目中标(成交)施工企业或供应商、各定点服务供应商及各潜在项目供应商对接工作频次更是数不过来,其关系到总务后勤保障的方方面面,正是这些供应商满足了学院后勤保障领域的工程、货物、服务需求。
一年来,有繁重的责任,有来回的酝酿,有紧迫的节点,有辛勤的汗水,有彻夜的灯光,有“5+2”的坚持,有无数的来电,有身心的疲惫,有过关的喜悦,有迟滞的痛苦,总务处的工作,十分不易。但总务人攻坚克难、担当作为的精神璀璨夺目!
总务处
2022.01.04